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政府OA办公系统

政府OA办公系统

    政府OA通常的侧重点,核心是基于公文的处理,并配以日常行政办公的需求来进行的,政府OA主要包括对公文文档的排版、生成、流程、浏览、反馈等环节的自动化应用的公文管理系统,具体如下:

1.公文文档的生成
 
  根据国家公文的书写规范,制作相应文档,并通过政府OA中针对公文的特殊处理,生成特定的政府公文文档。

2.文件盖章

   对发文登记完毕的文件进行盖章。在政府OA盖章应用时需要盖章人设置公文的口令,同时插入存放电子印章的软盘或者U-盘,选择需要加盖的电子印章,输入电子印章口令。电子公文系统开始调用普密级硬件加密卡,进行盖章,电子印章和正文一起加密打包, 形成不可拆分的密文数据包。政府OA中盖章同时,系统完成也同时对公文附件完成了加密。电子公文一旦形成,就以密文的形式存在,该密文具备信息安全性、不可篡改性、不可抵赖性。必须由合法用户在有相关的解密设备下才能处理这些数据。
  
3.公文浏览

   通过政府OA中系统的阅读器浏览红头红章公文文件(需要加密设备支持),浏览政府OA的公文时电子印章的显示经过了模糊处理,防止电子印章通过屏幕拷贝的方式被截取。脱密后的公文文件、版式文件可以直接通过政府OA系统中的阅读器阅读,阅读脱密后的文件不需加密设备支持。如下图所示: 

4.公文打印

    根据对政府OA文件操作的权限,如果在政府OA中有打印权限的话,就可以对文件进行打印,打印最大份数为发文方指定的最大可打印份数。

5.公文发送

    由指定的人员在政府OA中将公文文件转成标准的版式文件,并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密,盖好公章后的文件可以进行浏览,在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送,接收单位可以是单个也可以是多个或群组。

 6.公文发送登记

    用户将排好版的文件登记入政府OA电子公文传输交换系统中,并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入,并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功,根据具体公文选择收文单位,并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

7. 回执管理


    政府OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪,通过回执管理,文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文,是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

8. 公文接收管理

    政府OA中具有收文权限的用户进入电子公章系统进行文件的接收,在接收后首先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认,确认内容无误后进行签收,签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如果业务需要可以根据规定将文件进行脱密或做转发处理。另外系统具有来文提示功能,方便用户第一时间处理公文文件。
     收文方对于接收到 政府OA中的文件,可以进行签收或者退文处理,签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文,可以进行退文处理,退文时需要填写退文理由。

9. 查询统计

     通过政府OA应用支撑平台实现文件检索查询功能,方便用户对文件的跟踪、查找和管理。 政府OA中的统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。

     其他政府OA中的系统管理、权限管理模块此处不做介绍,更多政府OA整体解决方案请联系我们!


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