
OA自动化办公系统
离线设置
可以设置员工离开后的提示信息,公司的领导或者其他员工可以在oa系统中查看到某一位员工离开的原因。

5.公文流转
公文流转系统实现发送公文、以及文件处理、分发公文等操作。公文流转系统真正实现了无纸化办公,将传统的手工的烦琐的公文处理方式转化为轻松的互联网办公,安全、可靠、方便、快捷、省时、省力。使办公人员彻底从传统办公形式中解脱出来。
收发文系统具备以下特点:
◆ 严格的权限控制,不同权限的员工只能看到他有权限的文件。
◆ 体现文件集中处理的思想,系统中所有的发文均由文件处理中心统一收取汇总,然后再由文件管理员分发给相应的部门(各地经销商)查阅。
◆ 提供全文检索功能,可以通过主题词,发文日期,以及发文部门等对公文进行搜索,以方便快速查找公文。
系统采用收文和小信使配合使用的方式,用户只要登陆上内部办公系统就能通过小信使查看未阅读的公文。
公文模板可以是一个公文或一个报销单样表,还可以在系统管理下的电子公文类别管理中根据公司的实际情况添加公文模板。
公文将按照预先在模板中定义好的流程进行流转,也就是说,只要选择预订义好的公文流程公文报表发起人及审批人只需批注、签章就可按预定义流程发送给下一个人.
公文流转系统包括内容见下图所示:(相关授权管理员可按需进行添加、删除、修改等)

