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文件管理系统能更好的利用网络资源，能通过互联网管理自己的文件及文件夹。打破了时间和空间的限制，无时不处都可以管理自己存放在文件管理系统中的文件。并可以通过文件夹管理系统提供的文件夹权限分配和共享等功能把文件共享给他人。

用于在内部员工之间进行信息快速传递，不用使用外部邮件服务器进行邮件发送。发送邮件快捷方便。

详细列举单位工作人员的具体通讯信息，查询全国电话区号和邮政编码，常用的网址信息等。

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